活用7個道具，亂得恰到好處 在辦公室裡，有7個道具可以供大家使用，這些東西其實也不是什麼特殊的道具──釘書機、便利貼、長尾夾、螢光筆、透明檔案夾、彩色標籤、B6便條紙──都是我們垂手可得的簡單用品。
每一種用品都有統一的規格，而且堅固、耐用。另外，這些東西在文具店都買得到，而且價格相當便宜，所以大家使用起來應該都能隨心所欲，不會有任何顧忌。 請大家一定要備齊這7個道具，而且要精熟使用方法。
如此一來，一定能夠提升每天的工作效率。
1.釘書機
可攜式的小型釘書機最方便。和備用釘書針組合成套，釘書針用完的時候，就不會慌張。 重點：可輕鬆固定、黏貼、裝訂的萬能小道具，可以當作固定文件的道具使用。不需要用膠水，也不需要在文件上打洞，非常方便。
2.便利貼
顏色至少3種，請選擇2.5公分和7公分的正方形便利貼。 重點：任何地方都可以貼，而且可以撕下來。將尺寸和顏色搭配在一起使用，就可以當成「標記」、「便條紙」使用。
3.長尾夾
請準備夾口5公釐和7公釐的長尾夾。 重點：迴紋針很容易脫落、報夾很占收納空間，使用起來都有些不方便。請根據文件的厚度選擇長尾夾，夾好之後還可以反折的長尾夾最方便。
黑色長尾夾
4.螢光筆
請選購能同時寫中粗字及細字的螢光筆，而且最少要準備2種顏色。 重點：方便在資料上標記關鍵字。如果要用顏色來區分，一頁不要超過3種顏色。
5.Ｌ型透明文件夾
如果想用顏色來區別文件的類別，請準備5種不同顏色的透明文件夾。 重點：不會立即使用的文件很容易遺失，所以不妨就做個提供「暫時置放的資料夾」。另外，如果配合使用的目的，分別使用5種不同顏色的透明文件夾，之後要找文件會更方便。
L型文件夾
6.彩色標籤貼紙
請選購圓形、直徑14公釐到20公釐，有紅、綠、橙、藍、黃、白6種顏色的彩色標籤。 重點：顏色具有說服力。先在文件貼上彩色標籤，既容易尋找文件，也方便歸回原位。
7.B6便條紙
請選購紙張輕薄、B6大小、有底色（例如淡藍色）的便條紙。重點：可把筆和便條紙搭配成套，放在辦公室許多地方，需要時就撕下來帶著走。一張便條紙大約可以寫200個字，想要保留的話，就用釘書機釘在A4大小的厚紙板（pasteboard）上。
